文档共享业务工作流程中不可或缺的部分。考虑到这点某些文档不仅对您的同事有价值而且对攻击者也有价值。如财务报告。财务报告经常出现在会计师的邮箱中它提供了大量有力的信息；它也攻击的理想起点。如拥有这些信息的网络犯罪分可以直接使用有关特定承包商账户和交易金额的真实数据来伪造有吸引力的主题行而不向同事发送分散的诈骗信件。他们还可以使用有关公司其合作伙伴和承包商的业务背景的有用信息来攻击他们。

在某些情况仔细研究财务报告也

可能导致股市操纵的机会。因此重要的在收到敏感信息后立即删除并且切勿在未加密的情况共享它。人信息其他人的人数据如简历申请和注册文件等 冰岛电话号码 也可能会到达您的邮箱。当人们允许您的公司存储和处理他们的人数据时这些信息应该安全可靠的。监管机构也有同样的期望尤其在有严格法律保护身份信息的国家。如何保护自己免受邮箱受损的影响我们建议您不仅从收件箱中删除攻击者可能感兴趣的所有信息还从已发送和已删除文件夹中删除这些信息。

如果您的企业要求您通过电邮

件发送敏感的商业信息请对其进行加密因为这在大多数商业电邮件客户端中都可行的。此外我们建议尽可能使用双因素身份验证。如果您这样做那么即使攻 卢森堡 Whatsapp 号码列表 击者破坏了您的邮箱您的其他帐户也不会落入他们的手中。将密码和扫描的文档存储在专门的应用程序中如我们的密码管理器。通过在邮件服务器级别仔细检查传入邮件来维护安全的邮箱来进行预防并且作为额外的保护级别在公司计算机上使用可信的安全解决方案。在中设置应用程序权限如何在中设置应用程序权限以最大限度地提高隐私和安全性。